13929986267
首页  > 软件帮助库  > 百惠经营系统专业版

如何使用销售经营管理系统打印、查询报价单订单?好用的销售管理系统具备哪些

来源:销售订单报价管理系统 发布时间:2023-11-10 浏览:1144

销售经营管理系统一直是企业销售管理实力强且有用的助手,比erp有更强的灵活性,深受广大中小规模企业喜爱。今天跟大家分享一下百惠销售经营管理系统核心功能——报价单,顺便跟大家聊聊系统适合哪些销售流程。

在销售业务过程,因业务情况、产品、与客户协商等因素有所不同,业务流程环节会有差异。系统能根据实际情况,按需使用和调整不同业务流程。常见的销售流程有:

1、报价——订货——送货——收款

2、报价——送货——收款

3、订货——送货——收款

4、送货——收款

百惠销售订单经营管理系统专业版,是一套刚好完全包含以上这么多种销售流程的管理系统。 下面从打印报价单开始,为大家详细介绍:


一、如何在百惠销售经营管理系统打印报价单?

1、登录系统,进入“报价单”模块。

报价单功能

2、直接录入客户名称或下拉选择客户开单;然后选择产品信息、数量、价格等。点击“保存”,报价单就开好了。

保存报价单

3、点击“打印预览”,可以看到报价单打印效果,系统支持直接打印纸质报价单。也可以导出Excel、PDF、图片等文档,发送客户。

预览报价单格式

4、浏览更多模板,可以选择更多报价单格式使用。

报价单格式选择


二、报价单的内容应该要有哪些,可以按我要求设置吗?

1、报价单是我们用于向客户提供产品和服务价格的文档,包含:产品名称、规格描述、价格、数量、折扣、税费、报价有效期等内容。给客户提供报价单,提供清晰明了的价格信息,便于客户了解和比较不同产品和服务的成本。

帮助客户评估预算和采购计划,为他们做出明智决策提供有力支持;显示公司的诚信和专业度,增加潜在客户的信任感;为后续签订合同奠定基础。

报价单格式模板


2、百惠订单报价经营系统专业版,是可以按需定制设计打印报价单模板、订单和送货单的格式模板。完全满足各种行业特性、客户个性要求,既能彰显本公司的自身特点,也能满足客户报价和下单的需要。

在没有使用系统之前,可能要给不同的客户设置不同的Excel表模板,在使用系统打印报价单是,简单化操作,只需选择产品,确定适合的报价单模板即可。不同的客户、OEM、ODM客户可以分别设置多套模板。


百惠销售订单报价经营管理系统专业版,是集报价、订单、送货、收款、对账、数据统计等功能于一身,可以按需定制设计打印,可多人一起使用的销售管理ERP 立即下载


3、相比于使用Excel手动创建,系统的效率更高,准确率高,而且后续可以查询历史报价记录,以便再次与客户沟通时迅速给出报价,大大提高业务人员的工作效率,让他们有更多的时间去拓展新的客户和市场。


三、开过的报价单记录,是怎么查询的呢?

百惠销售经营管理系统规范了报价单制作,同时保存的单据都有记录。当我们想要查找某个客户报价记录时,选择时间、客户,只需轻轻一查找,相关报价信息便一目了然。有利于后续密切跟进客户销售情况,及时与客户进行沟通与协商。规范企业报价业务流程,使报价环节有据可依。有助于提高客户满意度和企业形象。

报价单记录查询


四、好用的销售管理系统,应该具备以下特征:

1、功能齐全: 集成基本的功能模板,报价单、客户订单、送货单、收款,以帮助我们管理对应的流程。

2、灵活性强: 每个模板既能独立使用,也可以关联跟踪,这个是很重要。独立使用功能模板时,仅记录客户单据,不涉及其他。关联跟踪单据,我们可以看到报价、订单送货完成进度、收款情况等,以便满足业务需求。

3、易用性好: 开单操作要简单。报价单开出后,客户订单可以直接将报价单内容引用开单。送货单可以将报价单或客户订单内容引用开单,无需重复操作录入,只需简单修改数量,初学者都能准确使用。

4、数据查询与统计: 单据明细查询,客户与产品销售量统计,客户应收款统计,利润统计等各种关键数据。能够直观地展示销售情况,帮我我们及时做出经验决策和策略。

基于以上几点,使用百惠销售经营管理系统可以实现不同销售流程管理,它提供了齐全的销售功能模块,支持多种业务流程,并有强大的统计和数据汇总功能。此外,还具有良好的稳定性和安全性,让我们在使用过程中倍感安心。



更多销售订单报价软件功能的介绍:

适用于各行业的中小型企业、商贸销售管理的销售管理系统

从报价下订到送货对账收款,销售全流程管控用什么销售系统好?

多人用销售订单报价管理软件时,可以如何设置用户权限

版权所有 © 2011-2024 佛山好的科技有限公司 未经许可不得复制、转载或摘编,违者必究!
Copyright © 2011-2024 FOSHAN HAODE TECHNOLOGY CO., LTD. All Rights Reserved.
ICP许可证号 粤ICP备17126558号  粤公网安备 44060402000368号