如何解决ERP系统资料库的产品名称重复问题？让企业数字化智能发挥生产力

很多人认为销售管理软件就是打印报价单、订单、发货单，并且能查询历史记录，及存放工作资料的作用。而在专业管理者眼里，销售管理系统就是数据，能成为生产力！用好销售管理软件关键一点是产品数据的新增。

最近有用户反馈提出，新增产品资料时，系统提示与已有资料重复，不让保存，应该怎么处理？

一、新增产品资料提示与已有资料重复，该如何避免和处理？

1、首先我们来分析一下提示资料重复的原因：

在使用百惠销售管理软件过程中，新增产品资料，系统会通过：产品条码+产品名称+型号规格+单位，判断新增的产品是否于已有产品相同。基于产品唯一性原则，系统不允许重复建相同资料。

2、遇到这种情况，我们可以这样处理：

1）检索已有产品资料，查找出相同的产品。如需修改其中的产品参数，直接修改即可，无需重复新增。

2）如果是分开两个产品记录，我们找出产品不同之处，通过产品参数的修改，实现新增产品。详细可以在客服指导下操作。

只有在认识上重视数据录入、使用、流程打通、系统化、规范化，才能让数据成为生产力，促进企业数字化转型发展。虽然多数企业认识到这点，但实施过程并不是一帆风顺的。

二、企业数字化智能升级

当前部分中小企业在销售管理系统的应用方面存在以下问题：

1、缺乏有效的销售管理系统：对于部分中小企业而言，初步认识数字化转型就是买软件，有越多功能的系统越好，且各种系统功能重复建设，导致系统利用率低，员工不愿使用。不难看出缺乏有效的销售管理系统，直接导致，数据驱动生产力，将无法进行。

2、销售数据共享难：销售数据共享难主要表现为技术与管理两个层面。由于前期系统建设毫无规划性可言，导致数据存在于各个流程应用中，员工各自独立管理，造成大量的数据重复录入，数据孤岛现象十分严重。

3、系统数据应用难：虽然部分企业引进了销售系统，也录入了大量的基础数据，但充其量只是一种存在系统内的“资料”而已，企业不懂的如何利用数据、分析数据、追踪数据，让数据为销售管理提供决策支持，最终没有产生任何价值，这是当前部分中小企业销售系统应用的现状。

4、团队分工不明确：销售系统应用，还需企业有一套行之有效的实施措施，来规范系统使用。组织专人带头，规范员工操作，定岗定责。但部分中小企业存在组织不健全、人员专业能力低、权责不清等现象，团队分工不明确。

三、企业如何让销售管理软件数据成为生产力？

将销售管理系统从开单工具到管理系统的思维转变，就是数据从工具到生产力的转换过程。

1、引入一款功能合适的销售管理系统： 企业根据业务流程、公司状态、期望实现的管理效果，选择一款有效销售管理工具，是提升数据成为生产力的关键。

以流程合适，功能轻量，易上手为选择前提。能及时、有效且正确的录入报价、订单、送货、收款等销售数据，保障数据质量。同时配套基础资料管理，能筛选、导出并统计数据，有利于提升销售管理系统利用率，企业的管理策略才能推动。

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2、打通业务流程链路： 业务流程化，将各个销售环节，工作部门数据打通。使得客户报价、订单管理、送货出库、仓库管理、财务收款，各关键环节协同管理起来。员工管理属于自己工作模块，分工也明确了。同时将业务关联数据链接起来，流通不同销售环节，数据不需要重复录入，完美解决数据孤岛现象。

3、提升软件数据利用能力： 有了准确基础数据录入，利用销售管理系统，数据统计功能，对客户、产品销售、数据分析、追踪、导出。同时不要忽视软件供应商的关键环节，看其服务意识及能力是否强大，能否为企业提供数据技术能力培训支持。这样不仅为企业销售决策带来数据支撑，还提升了企业运营管理能力。

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从销售管理软件选择、企业打通业务流程链路、提升软件数据利用能力等几个层面对中小企业销售管理软件数据成为生产力的综合分析。要知道数字化系统的既有功能是固化的，而公司业务的需求却是动态的，所以在企业销售管理建设过程中要客观、理性、充分利用软件作为工具的本质。

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