百惠经营管理系统通用版进销存中,产品资料管理如何使用?
来源:进销存系统 发布时间:2024-03-11 浏览:1146百惠经营管理系统通用版是一款用于管理产品库存和销售过程的进销存系统。系统提供了完善的产品资料功能,用于存储和管理产品信息。支持对产品进行分类管理,例如按照产品类型、品牌等进行分类,便于查找产品信息。
产品资料管理有什么功能?如何使用?
在系统基础资料模块,就可以找到产品资料,允许我们编辑产品分类,创建新的产品资料并输入相关信息,支持逐个创建和批量导入Excel。还提供修改、删除、导出等功能,可以编辑已存在的产品信息。
(一)产品分类
分类为产品资料提供了一个系统化的结构,使企业更好地组织和管理大量的产品信息,可以帮助快速定位和查找特定类型或属性的产品,提高工作效率。
产品资料可以按照不同的分类方式进行组织和管理,常见的产品资料分类方式有:产品类型、产品系列、产品品牌、产品档次、产品季节性等,根据自身业务需求和产品特点选择适合的分类方式,也可以根据需要进行多级分类或使用组合分类方式,以更精细地管理产品资料。
(二)新增资料
通过“新增”按钮,可以创建新的产品资料,填写产品的相关信息(如:产品名称、编号、规格、单位、分类、售价、成本等),点击“保存”就可以将产品资料保存到系统中。
创建产品资料的时候,允许录入产品初始库存,以确保系统中有准确的起始库存数据。
(三)批量导入
除了单个创建新的产品信息,还可以通过“导入”按钮,批量导入产品资料到进销存系统。
1.准备excel文件:将您要导入的产品资料整理到一个excel中,并确保每个产品的信息按照正确的列排列。
2.导入产品资料:在进销存系统中点击“导入”选项,然后选中准备好的文件,选择导入到哪个产品分类,检查内容,点击“确定导入”,等待产品信息批量导入到系统中。
(四)查找产品
系统提供了提供灵活的查询和检索功能,用于快速搜索和筛选产品。输入关键词后(可以是产品名称、编码、规格或其他相关信息),点击“查找”操作,系统将根据您提供的关键词,在产品资料中进行匹配,并显示符合条件的产品列表。
(五)修改资料
选中您想要修改的产品,如果产品比较多,可以通过查找功能,快速找到您想要修改的产品。双击产品或者点“修改”按钮,打开该产品的详细资料页面,对需要修改的内容进行更改,点击“保存”,将修改后的产品资料保存到系统中。
(六)导出Excel
如果需要把产品资料导出为Excel文件,产品资料管理界面提供了导出功能。在工具箱里点击“导出Excel”,然后选择存放在电脑哪个文件夹,点“保存”。系统将生成一个Excel文件,保存到您的计算机中。打开导出的Excel文件,您将能够查看和编辑导出的产品资料。
除了上面提到的功能,百惠经营管理系统通用版支持批量设置产品信息、删除产品、产品排序、打印产品标识卡等功能。
建立完善的产品资料库对于进销存管理非常重要,百惠经营进销存系统的产品资料功能可以帮助企业实现对产品信息的集中管理和有效利用,提高库存管理的精确性和效率。下载经营管理进销存软件的安装包
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