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百惠经营管理系统通用版进销存,怎么添加新的供应商名称,修改资料和删除?与设置客户的区别

来源:进销存管理 发布时间:2024-03-15 浏览:657

供应商管理在进销存系统中是一个重要的环节,通过供应商资料录入,不仅帮助企业记录和维护供应商的基本信息,对供应商进行分类、筛选和管理,方便与供应商进行沟通和合作。而且可以用于采购管理,包括采购单据的生成、供应商选择、付款和结算管理等。

进销存系统采购入库


在录入供应商资料前,我们先收集供应商的基本信息,包括公司名称、地址、联系人、联系方式等,可以使用Excel表格创建一个供应商资料表格,然后再将收集到的供应商信息填写或导入到系统中。

如何在进销存系统中编辑供应商资料?

1.添加新的供应商

在资料界面中点击“新增”按钮,弹出新增页面,填写供应商的各项信息,如名称、联系人、联系方式、地址等。客户类型选中◉供应商。确认信息无误,点击保存。

进销存系统添加新的供应商

2.编辑已添加的供应商信息

如果供应商信息有变动,可以在系统中找到已有供应商,点击“修改”,对供应商信息进行修改和更新,保存修改后的信息。

进销存系统编辑供应商信息


3.删除已添加的供应商

如果需要删除错误的供应商,在资料列表中找到供应商,点击“删除”,然后确定删除,系统会执行删除操作,将该供应商信息从供应商数据库中移除。

进销存系统删除供应商信息

注意:删除操作是不可逆的,而且可能会影响与应付款统计,请在执行删除操作前确认不再需要该供应商。


供应商可以应用在进销存哪些方面?

1.采购管理:在进行采购管理时(包括采购订单、采购入库等),直接搜索和选择已有供应商,关联供应商信息,提高采购管理效率。

2.查询单据:可以根据供应商的名称或编号等信息,快速查找与供应商相关的历史单据记录,有助于对特定供应商的交易情况进行分析和统计。

进销存系统采购单据查找


3.应付款管理:根据采购入库单自动生成付款单据,实现采购应付款自动增减统计,了解资金流动,提高应付款的准确性和效率。

进销存系统供应商应付款统计


4.供应商信息共享:实现供应商信息的统一管理,与其他部门进行信息共享,提高企业的协同效率和信息准确度。


录入供应商资料是进销存系统中的重要环节,合理和准确地录入供应商资料可以帮助企业进行供应链管理、采购管理等方面的工作,企业可以在供应商管理过程中更加高效地查找和管理供应商,提高企业的运作效率和管理水平。


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