在百惠商贸进销存系统的采购入库数量填错了怎么改？入库单隔了很久才发现错了也可以处理！

进销存管理系统用于管理企业的进货、销售和库存等业务活动。采购入库单是进销存管理重要的单据，可以有效管理和跟踪企业的采购物资或商品，确保货物准确入库，并提供相应的财务和库存信息。填错采购入库数量会导致实际库存与系统库存不一致，影响企业对存货的准确掌控，让库存管理混乱。进销存系统怎么安装

▰ 采购入库数量填错了怎么修改？

当在进销存系统中填写采购入库数量时发生错误，为了确保采购入库记录的准确性，我们需要找到错误单据进行修改，将错误的数量更正为正确的数量。

1.找到单据：可以通过采购入库查询列表：单据编号、日期、供应商等信息进行搜索，快速找到要修改的采购入库单。

2.查看详情：在列表中找到目标单据后，点击“查看/修改”进入采购入库单详情页面，显示该单据的详细信息。

3.修改和保存：点击“修改”，进入编辑状态，将错误的数量修改为正确的数量，点击保存按钮，系统将保存修改后的数据。

修改单据可能需要具有相应权限才能执行，如果没有权限修改采购入库单据，可以联系系统管理员或具有修改权限的人员，进行修改或分配相应的操作权限。另外，为了数据的一致性，如果采购单据已经打印，修改后还需要重新打印。

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▰ 采购入库单隔了很久才发现错了，怎么处理？

采购入库单隔了很久才发现错了，如果还未进行结算，可以采用上面的方法找到对应的采购入库单据并修改。如果单据不能修改，则可以使用补充登记或退单重开的方法，在不修改旧单的情况下，纠正错误的入库数量。

（一）补充登记

1.如果发现采购入库单数量填少了，可以开一张采购入库单或进库单，把相应的库存补回来。

2.如果发现采购入库单数量填多了，可以开一张采购退货单或出库单，把相应的库存减掉。

（二）退单重开

在系统中创建一张采购退货单或出库单，把之前填写错误数量的商品作“退货”或“出库”。然后在系统中创建一张新的采购入库单据，重新记录正确的数量。

无论使用什么方法，都需要注意开单时填写好备注内容，方便日后查询。 在完成纠正后，及时通知相关部门或人员，特别是仓库和财务部门，以确保他们知晓修改后的数量。

采购入库单对于企业来说是非常重要的凭证之一，应当严格按照规定的格式和程序进行填写。在进销存系统中，采购入库数量如果发现填写错误，应及时采取修改、补充或重开等方案处理，避免采购对账或库存管理受到影响。

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