电气设备输电配电设备，电机变压器电线电缆开关设备的中小企业公司销售仓库进销存ERP系统案例

一、企业背景

某电气设备公司是一家专门从事电气设备的研发、生产、销售和服务的企业。企业产品涉及到电力、能源、通信、自动化等领域的设备，包括发电设备、输电设备、配电设备、变压器、电机、电缆、开关设备、自动化设备等。

二、问题描述

1、订单管理：没有建立有效的订单跟踪系统，很难实时了解订单状态、交付进展和问题解决情况。导致订单积压、处理时间过长、订单完成率下降。

2、采购管理：没有建立有效的供应商管理体系，不能有效把控采购数量、采购周期、采购方式等。导致供应链环节中断、供应商交付延迟、供应商合作关系不稳定等问题。

3、销售管理：不能对销售数据进行及时、准确的分析，存在销售预测不准确、应收账款回收不及时、坏账率高等问题。

4、库存不准：不能准确统计库存水平，库存物资采购不及时、不准确，存在库存过高或过低的情况，库存滞销、库存成本过高等问题。

5、信息孤岛：缺乏有效的信息共享机制，不同部门之间难以共享关键的进销存信息，导致数据冗余、错误等问题，增加了数据处理的工作量，并且影响了决策的准确性。

6、人力资源：岗位职责不清晰，工作存在重复的情况，缺乏动力和积极性，对工作质量和效率产生消极影响，无法留住人才。

由于企业规模扩大和业务量增加，原来进销存管理方式已经无法满足需求。公司希望引入一套进销存管理系统，以提高管理效率、降低错误率，并实现库存的精细化管理。

三、解决方案

百惠进销存管理系统集商品管理、客户管理、销售管理、采购管理、库存管理、报表统计、用户管理、数据备份功能，实现多人使用的进销存管理方案。 立即下载

1、采购管理：建立完善的采购管理模块，包括供应商管理、采购订单、采购入库等功能。实现采购订购到入库的监控，保障物料及时采购和供应链的顺畅。

2、销售管理：建立销售管理模块，实现客户订单录入、库存扣减、送货进度跟踪等功能。通过对销售过程的管理和跟踪，实现销售业绩的提升和客户满意度的提高。

3、库存管理：实现库存数量的实时查询，帮助企业了解各个产品的库存情况。企业可以跟踪产品出入库流水明细，及时调整库存，提高库存周转率。

4、数据分析：建立数据分析模块，通过对销售数据、库存数据等进行分析，提供实时的数据分析和报表功能，帮助企业管理层做出准确的决策和战略规划。

5、信息共享：通过系统集成，不同部门和功能之间的信息可以实现共享和协同。例如，销售部门可以及时获取库存状况，采购部门可以根据销售情况进行采购计划，从而提高供应链的效率和响应能力。

四、效果评估

电气设备公司引入进销存系统带来以下几方面的效益：

1、提高采购、销售和库存管理的效率和准确性。

2、实现库存的精细化管理，减少库存积压和滞销，降低库存成本。

3、提高生产和销售效率，优化资金回转周期。

4、提供准确的销售数据和库存数据，为决策提供依据。

5、提高仓储管理效率，减少人工错误，降低库存风险，提高市场竞争力。

6、实现信息集成，提升信息共享和协同工作效率。

五、结语

通过引入进销存管理系统，电气设备企业可以实现管理流程的优化和自动化，提高运营效率，降低库存风险，实现库存的精细化管理。为企业带来更高的竞争力，实现更高的销售量和更高的利润。