进销存系统怎么使用？操作流程有哪些？

进销存系统能帮助企业轻松高效管理产品的进、销、存，很多用户都下载安装了（还未安装的用户可以[点击]查看进销系统安装步骤）。下面，简单指导一下进销存系统怎么使用、操作流程有哪些。

登录系统

点击桌面快捷图标，弹出登录界面，初始没有密码，点【确定登录】就能登录软件主界面。

初始用户名称是“管理员”没有设置密码，登录软件后，可以在系统维护→用户管理修改用户名称和密码。

设置打印抬头（首次使用软件）

第一次使用软件时，会弹出打印信息设置窗口，包括公司名称、打印地址、联系电话等信息，填写的信息会出现在单据上，请务必正确填写。

建立客户/供应商资料

客户资料模块可以新建客户/供应商的资料，方便开单的时候直接选择。

进入客户资料功能，点【新增】，录入客户名称、地址、电话、联系人等信息，客户类型可以选择客户/供应商（客户用于销售送货模块，供应商用于采购模块），点【保存】，客户资料就新增好了。

如果客户前期有欠款未结清，还可以填入：客户初始欠款金额，方便连续统计客户应收款。

新增产品资料

产品资料是产品的目录，开单可以直接使用，提高开单效率。

进入产品资料功能，点【新增】，录入产品信息（名称、型号规格、单位、售价等），然后点【保存】就可以保存产品资料。

如果产品已经有库存，新增资料的时候，选择【初始库存】栏，然后填入库存数量，保存资料的时候，产品的库存也会增加。（初始库存功能只在新增产品资料的时候出现）

采购管理

采购订单是向供应商订货但未入库使用，采购入库可以直接引入采购订单的内容。

如果没有采购订单环节，可以直接开采购入库单。进入采购入库单界面，选择商户名称（即供应商），选择++选择入库的产品，填写数量，【保存】，产品库存就会增加。

送货开单

进入送货单界面，选择客户名称，【选库存+】直接选择库存开单，录入出库数量，【保存】，相应的库存就会减少。

打印送货单

开送货单后，点击【打印预览】，浏览送货单效果。可以浏览更多模板，选择合适的格式。

选定格式后，点击【确定打印】，选择打印机，送货单就打印出来了。（需要导出送货单的用户还可以点击底下的导出功能，导出相应的格式）

如果不需要预览打印格式，直接点【打印】就可以跳过预览步骤，快速打印送货单。

查询送货单

工作台下方就是单据查询列表功能。

点击进入【送货单查询列表】，就可以查看保存的送货单据。 单据比较多的时候，还可以通过日期、关键字、客户名称等内容快速查单。

查库存

库存查询可以查看当前库存数量，产品较多时，检索关键词可以快速找到产品。双击表格可以查看该产品的出入库流水记录。